Cada vegada que una empresa opera sota un nom diferent del nom del seu propietari o el nom que va registrar a l'estat, Califòrnia la tracta com un nom "fent negocis com" o DBA per resum. Abans de triar un nom per a la vostra empresa, comproveu que cap altra empresa l'estigui utilitzant a l'estat. La manera principal de fer això és verificar la bases de dades de noms de la Secretaria d'Estat de Califòrnia i l'oficina del secretari del comtat.
El que es qualifica com un DBA
Quan un negoci és operat per un individu, el nom comercial és un DBA si no conté el nom legal del propietari. Per exemple, si Jennifer Goldilocks Hair Salon és propietat d'una dona anomenada Jennifer Goldilocks, el nom comercial no és un DBA. Si Goldilocks nomena el seu saló Three Bears Outpost, el nom és un DBA i ha d'estar registrat com a tal.
En el cas d'un negoci organitzat com a corporació, el seu nom és un DBA si es diferencia del nom registrat amb el secretari d'estat. Per exemple, si una empresa està registrada sota el nom ABC Corporation però utilitza el nom ABC Imports quan interactua amb els clients, ha de registrar ABC Imports com un DBA.
Enquesta en línia
Algunes estructures empresarials que operen a Califòrnia s'han de registrar amb el secretari d'estat. Es tracta de corporacions, societats de responsabilitat limitada i associacions limitades. Per comprovar si el vostre nom comercial ja està en ús per una empresa que pertany a una d'aquestes categories, executeu una cerca de noms al lloc web del secretari d'estat. Busqui corporacions seleccionant l'opció "Nom de la corporació". Per cercar LLC i associacions, seleccioneu "Societat de responsabilitat limitada / Nom de societat limitada". La cerca és gratuïta.
Enquesta de correu
També podeu consultar els noms per correu. Completeu la Carta de sol·licitud de disponibilitat de noms, disponible al lloc web del secretari d'estat. El formulari requereix el vostre nom i adreça, els tipus d'empreses a comprovar: corporació, LLC o associació limitada i fins a tres seleccions de nom. Envieu el formulari complet a la Secretaria d'Estat, Nom Unitat de Disponibilitat, 1500 11th Street, 3rd Floor, Sacramento, CA 95814. No hi ha tarifes per aquest servei, però haureu d'incloure un sobre amb segell personalitzat amb la vostra sol·licitud.
Comprovació de l'oficina del secretari del comtat
Si voleu consultar el nom de DBA de propietaris únics o associacions generals en un comtat particular, poseu-vos en contacte amb l'oficina del secretari. Les corporacions, les LLC i les associacions limitades també poden registrar DBA a nivell del comtat. Diversos empleats del comtat, inclosos els de Los Angeles i el Comtat d'Orange, fan possible fer una cerca de noms a través dels seus llocs web oficials. Els empleats del comtat també processen sol·licituds realitzades en persona o per correu, però pot haver de pagar una tarifa. Per exemple, l'oficina del secretari del comtat d'Orange cobra 7 dòlars per nom quan la sol·licitud s'envia per correu, mentre que l'oficina del secretari del comtat de Kern cobra 8 dòlars per nom.
