Un certificat de revenda és essencial per a les operacions de comerciants minoristes o empreses que compren béns al mercat majorista. Si bé moltes empreses no tenen la necessitat d'un certificat de reventa, aquells que venen béns al consumidor minorista normalment necessiten un amb finalitats fiscals. La legislatura estatal individual determina el període de temps abans que caduqui un certificat de revenda per a les empreses que operen en aquest estat particular.
Propòsit
Un certificat de revenda atorga a l'empresa el dret de revendre els béns al públic minorista. Potser més important, en virtut d'aquesta capacitat, un certificat de reventa permet a les empreses comprar béns a preus majoristes sense pagar impostos sobre vendes. Atès que les agències tributàries adequades rebran finalment impostos sobre vendes quan un client minorista o "usuari final" compra els béns, no és necessari cobrar impostos al nivell majorista.
Caducitat
En alguns estats, inclosos Alaska i Delaware, no hi ha cap impost sobre vendes imposat per l'estat. Com a resultat, en aquests i altres estats sense impostos sobre les vendes, no cal un certificat de reventa. En molts altres estats, inclosos California, Indiana i Maine, els certificats de revenda són vàlids fins que es revocuen. Alguns estats imposen límits de temps sobre la validesa dels certificats de revenda. Per exemple, a Louisiana, els certificats de revenda són vàlids per només tres anys, mentre que a Washington, cal renovar un certificat de revenda cada quatre anys. L'autoritat fiscal en cada estat autoritza la durada de la validesa d'un certificat de revenda.
Llicències empresarials
A diferència dels certificats de revenda en molts estats, les empreses solen renovar les seves llicències comercials almenys anualment. Tot i que un certificat de revenció permet que una empresa realitzi una determinada funció, específicament la reventa al detall de mercaderies a l'engròs, una llicència comercial concedeix a la companyia el dret d'existir com a entitat en curs. Tot i que un negoci específic pot o no utilitzar un certificat de revenda d'un any a l'altre, totes les empreses necessiten una llicència per operar, independentment de la seva funció. Algunes empreses, com les que conserven la custòdia dels fons del client, solen necessitar llicències o registres addicionals. Exemples comuns d'aquests tipus d'empreses inclouen bons de garantia i empreses de serveis financers.
Ús personal
Quan una empresa obté un certificat de revenda, aquest certificat només s'utilitza per a empreses. Tot i que un individu pot utilitzar el certificat per comprar determinats productes sense pagar impostos sobre vendes, normalment l'ús d'un certificat de revenda està prohibit per la llei.
