És molt important disposar de procediments d'evacuació en el cas que es produeixi un incendi al lloc de treball o a l'edifici d'oficines. Les evacuacions desorganitzades poden provocar lesions, danys a la propietat i confusió, segons l'Administració de Seguretat i Salut Laboral (OHSA). No importa el tipus de construcció en què treballi, hi ha procediments d'evacuació específics a seguir.
Rutes i Sortides
Les oficines i els edificis haurien d'haver designat mapes i rutes d'evacuació. Han d'indicar totes les ubicacions de sortida, punts de muntatge de grup i equips de seguretat, com ara kits de primers auxilis i extintors d'incendis. Les rutes de sortida han de ser ben il·luminades i clarament marcades, així com la suficient amplitud per donar cabuda a grans grups de personal d'evacuació. Aquestes rutes han de ser desbloquejades i clares dels objectes en tot moment, i ha d'haver-hi més d'una sortida de l'edifici. Les zones també han de tenir proteccions, com ara baranes a les vies de sortida de l'escala, que impedeixen que els seus empleats d'altres riscos. Molts equips de gestió practiquen exercicis de foc perquè els empleats sàpiguen on sortir i reunir si es produeix un incendi.
Personal crític
Si es produeix un incendi, la majoria dels seus empleats haurien de rebre instruccions per evacuar l'edifici immediatament. Algunes empreses designen personal crític per tancar equips que es puguin danyar si es deixa en funcionament o que poden presentar un perill per als treballadors d'emergència. Els empresaris han de revisar les seves necessitats abans de decidir si aquest tipus d'activitat és necessària en cas d'incendi. Si es determina un procediment necessari, els empleats crítics han d'estar capacitats per seguir procediments específics de tancament, així com reconèixer quan abandonar els procediments i evacuar. La majoria de petites oficines no necessiten que els empleats es quedin enrere per tancar els sistemes. El personal de resposta d'emergència es capacita per apagar els serveis públics, inclosos el gas i l'electricitat.
Personal de necessitats especials i visitants
La majoria dels procediments d'evacuació de foc corresponen a visitants potencials a l'edifici, així com a empleats amb discapacitat o que no parlen anglès. En aquests casos, molts empresaris designen empleats específics (o guardes de foc) per ajudar durant l'evacuació. Per exemple, un guàrdia d'incendis pot ser responsable de comprovar els banys, sales de conferències i oficines per garantir que tots els empleats siguin evacuats abans d'abandonar el propi edifici. Els despatxos d'oficines hauran de rebre entrenament addicional que els ajudarà a ajudar-los si es bloquegen o obstaculitzen les rutes d'evacuació, així com ajudar els que no poden moure's ràpidament. Una altra responsabilitat inclou la comprovació del full d'inici de sessió del visitant per assegurar que tots els usuaris es comptabilitzen en el punt de reunió.
Punt d'ensamblatge
Tot el personal de l'oficina s'hauria de reunir al punt de trobada externa després de l'evacuació. Exemples d'aquest tipus d'àrees inclouen estacionaments i àrees de vestíbul a l'aire lliure. Condueix els recomptes principals i utilitza un sistema d'amics per assegurar-nos que es comptabilitzin tots. Si falta algun, notifiqui immediatament al responsable d'operacions d'emergència.
