Els gabinets d'arxius són una característica comuna a la majoria d'oficines. Aquests grans mobles poden emmagatzemar quantitats massives d'informació i són útils per organitzar papers. Tanmateix, els gabinets de presentació són font de moltes lesions en el lloc de treball. Prendre precaucions de seguretat amb els gabinets d'arxius de la vostra oficina pot ajudar a prevenir molts d'aquests riscos comuns.
Emmagatzematge
Moltes persones omplen els seus gabinets de presentació amb poca reflexió a la ubicació acurada de cada element. Mantenir el gabinet de presentació ben organitzat ajudarà a evitar lesions i accidents. Quan sigui possible, els calaixos han de ser iguals en pes. Si són desiguals, els elements més pesats s'han de col·locar a la part inferior. Un calaix pesat pot fer que tot el gabinet s'aprovi quan es retiri el calaix. Si s'emmagatzemen elements que no siguin fitxers al gabinet, assegureu-vos d'ajustar-los acuradament al calaix. Els elements que s'adhereixen a la part superior del calaix poden quedar atrapats al gabinet, cosa que dificulta l'obertura.
Col·locació
Els armaris de presentació s'han de situar fora de la ruta del trànsit quan sigui possible. Això ajudarà a reduir les lesions causades per córrer en un calaix obert. Col·locar el gabinet de presentació contra una paret també ajudarà a mantenir-lo estable i robust. Quan instal·leu els nous arxivadors de fitxers, assegureu-vos que estiguin al nivell perquè no estiguin en perill d'apuntar-se. Un gabinet d'arxius que els consells més avançats poden tenir el perill afegit de calaixos que es llisquen per si sols.
Manteniment
Un bon conjunt de gabinets d'arxius serà un moble útil per als propers anys. Un manteniment senzill pot mantenir l'armari en bon estat de funcionament. Consulteu periòdicament les vores aspres. Els armaris de fusta poden desenvolupar escuradents i els armaris metàl·lics poden tenir racons afilats i esquerdats. Arregla o emporta aquests punts aspres tan aviat com els observeu. Assegureu-vos que el armari sempre conté una empunyadura sòlida. Si el mànec està solt o s'apaga, s'ha de reparar immediatament. El tancament d'un calaix sense l'ús d'un mànec pot provocar uns dits dolorosament tacats. També hauria de prendre's el temps per reorganitzar el gabinet de fitxers periòdicament. Assegureu-vos que hi ha molt espai per treure còmodament els fitxers del gabinet i substituir-los sense haver de lluitar amb calaixos de farciment.
