L'Administració Federal de Seguretat del Transportista de l'Automòbil del Departament de Transports requereix que els transportistes de càrrega o els seus agents preparen un projecte d'embarcament per a cada enviament transportat. Com a document legal, el compte d'embarcament especifica els detalls d'un enviament i proporciona un inventari i un valor escrit dels articles que s'envien. Proporciona als titulars de mercaderies el títol temporal dels béns i funciona com a contracte d'enviament entre el transportista i el transportista. La FMCSA requereix que el port de conducció contingui certs termes, condicions i informació.
Informació de contacte
La informació de contacte de les parts s'ha d'incloure en el coneixement d'embarcament. S'ha d'incloure el nom i l'adreça de l'operador de transport de l'embarcament i qualsevol altra companyia que transporta l'enviament, així com el nom, l'adreça i el número de telèfon d'una oficina on el transportista pot contactar amb l'operador o un agent que representa el transportista.
Pagaments i comprovant d'assegurança
El compte d'embarcament ha d'especificar la forma de pagament juntament amb els termes i condicions que l'operador acceptarà al lliurament. Si el transportista cobra el pagament a partir del lliurament, el càrrec d'embarcament ha d'incloure tant l'import màxim que l'operador cobrarà per lliurar l'enviament com la informació de contacte del beneficiari a qui el transportista pugui comunicar-se amb els càrrecs. La FMCSA també especifica disposicions alternatives sobre les dates de recollida i lliurament de serveis garantits i no garantits. Totes les factures d'embarcament han d'incloure la data real de recollida dels béns, una declaració del valor declarat de l'enviament i detalls sobre la cobertura d'assegurança per a això.
Estimacions i inventari
S'ha d'adjuntar tres elements a la fitxa d'embarcament, tret que els fitxers adjunts s'ofereixin en un altre lloc. En primer lloc, una estimació vinculant o no vinculant del cost que el transportista carrega per enviar els productes; segon, l'ordre del servei i, en tercer lloc, un inventari detallat i escrit dels béns.
Retenció de registres
El coneixement d'embarcament és un registre actiu que ha de romandre amb l'enviament. Fins que el transportista lliuri l'enviament al destinatari, el port d'embarcament hauria de romandre en poder del conductor responsable de l'enviament. Després del lliurament, el transportista haurà de conservar els seus objectius d'embarcament durant almenys un any després de la data de creació.
