Si teniu un document important que necessita ser enviat per correu a través de correu certificat a través de l'oficina de correus dels Estats Units (USPS) és una opció considerable. El correu certificat us proporciona una prova de que el destinatari ha enviat i rebut el document. L'enviament del document per correu certificat costa més que el correu estàndard. Per enviar un document per correu certificat, haurà d'emplenar el formulari i el rebut corresponents. L'empleat postal verificarà que tota la informació s'inclogui als formularis.
Articles que necessiteu
-
Recepció de correu certificat
-
Rebut de devolució nacional
Obteniu un rebut de retorn intern i un rebut de correu certificat. Aquests formularis es poden obtenir des de l'oficina de correus en un taulell d'atenció al client al vestíbul. Un empleat postal també us pot proporcionar aquests formularis. El rebut de devolució nacional és d'aproximadament 7 polzades per 3 polzades. Omple el costat que diu: "Remitent: completa aquesta secció".
Completi la primera part del rebut de devolució nacional, inclòs el nom i l'adreça de l'individu o empresa a la que s'envia la carta o document. La segona part conté el número d'article de 20 dígits, que és una tira adhesiva extreta del rebut de correu certificat. Marqueu la casella de la secció tres que indica el correu certificat. Completeu la casella quatre si voleu un lliurament restringit, el que significa que només una persona especificada pot rebre la carta o el document.
Feu lliscar el rebut de devolució nacional cap a l'altre costat una vegada que s'hagi completat la cara A. A l'espai etiquetat, "Sender: imprimiu el vostre nom, adreça i zip + 4 en aquest quadre", és important fer-ho tal com diuen les instruccions. Aquest costat també tindrà dues tires adhesives que cal eliminar. Fixeu aquest costat del rebut de devolució nacional al costat del sobre on està segellat. El vostre nom i adreça al rebut de tornada nacional no estaran visibles.
Completeu el rebut de correu certificat, que és d'aproximadament 5 ¼ de polzades per 3 polzades, que inclou una secció perforada de 1 ¼ de polzada de llarg. Traieu la secció perforada i enganxa-la al vostre sobre a la dreta de l'adreça de retorn a l'extrem superior esquerre. Desmunteu l'altra secció del rebut de correu certificat.
El secretari postal rebrà la part del rebut de correu certificat, que no s'adjunta al sobre, a través de la màquina postal. L'import que haureu de pagar per franqueig, incloent-hi les tarifes, omplirà el formulari. L'empleat també ompli la part inferior del rebut de correu certificat, que es troba per sota de les despeses d'enviament, designat pel nom i l'adreça del destinatari.
Obteniu la confirmació de l'empleat. L'empleat retornarà la part completa dels vostres registres. Quan el destinatari rep el sobre, signarà el rebut de devolució nacional i se us enviarà. Aquesta és la vostra confirmació que es va rebre la carta.
Consells
-
Si teniu preguntes sobre com omplir el rebut de correu certificat o el rebut de devolució nacional, el secretari postal us ajudarà.
