Els intercanvis de base, de vegades anomenats intercanvis postals, equivalen als centres comercials del món civil. El personal militar i civil i les seves famílies poden utilitzar l'intercanvi per comprar cortes de cabells, revistes, dinars o flors. Els intercanvis de base són gestionats pel Servei d'Intercanvi de l'Exèrcit i de la Força Aèria, que compta amb més de 2.000 instal·lacions a tot el món. Per fer negocis amb l'intercanvi, heu de fer negocis d'acord amb les regles de AAFES.
Emplenament de formularis
No és sorprenent, fer negocis amb el govern requereix molta documentació. Haureu de presentar una aplicació de la Llista de fonts, que informa a l'agent de contractació AAFES de la base sobre el vostre negoci i quins serveis o articles voleu proporcionar. Per arribar a la base, també haurà de presentar la documentació per a una comprovació de fons: nom, color de l'ull, alçada, motiu d'anar a la base i si ha estat condemnat per un delicte greu. Si esteu buscant fer negocis en diverses bases, haureu d'enviar cada base a la paperera de la vostra llista de fonts. Els formularis estan disponibles al lloc web d'AAFES.
Tipus d'Opportunites
Els intercanvis bàsics inclouen concessions a curt i llarg termini. Les concessions a curt termini, com els quioscos comercials o els camions alimentaris, creats a la base durant algunes setmanes o mesos. Per aterrar aquests concursos, treballa a través dels seus contractants locals. Les concessions a llarg termini com ara un netejador sec o un saló d'ungles tenen contractes que exerceixen un any o més. Heu d'apostar per aquestes oportunitats com qualsevol altre contracte governamental, treballant en aquest cas a través dels agents contractants a la seu de l'AAFES.
Normes de reunió
AAFES no vol que veneu mercaderies de mala qualitat. És possible que hàgiu d'oferir productes d'exemple, que AAFES provarà per veure el rendiment que fan. Amb la roba, per exemple, l'AAFES pot provar de quina manera resisteixen el dany i si mantenen els plecs. Quan finalment firmeu un contracte, inclourà especificacions de qualitat. Haureu de complir les especificacions i no lliurar res que quedi curta. Si concediu garanties als vostres productes o serveis, els clients d'AAFES obtindran la millor garantia que oferiu.
Detalls legals
Oferir propines de qualsevol tipus per tancar l'acord està estrictament prohibit. Tot el que sembla un suborn, incloent una oferta d'ocupació a un agent contractant, pot matar el vostre contracte. La vostra publicitat mai no ha d'implicar que els militars avalin els vostres productes o serveis i no podeu utilitzar cap marca registrada sense permís. El vostre preu AAFES ha de ser tan bo com el que oferiu als civils de la zona o millor.
