Llegir un resguard d'embalatge de la UPS pot semblar frustrant, especialment amb la quantitat d'informació que s'escriu a la paperera. Tanmateix, la major part de la informació de l'escletxa conté informació que és recognoscible i familiar per gairebé qualsevol persona que ho llegeixi. Amb la quantitat de paquets que es distribueixen diàriament a través del SAI, l'embalatge ha de ser prou clar perquè quan un distribuïdor miri el paquet, pot veure d'un sol cop d'ull on va.
La secció "Venut a" del fullet d'embalatge mostra la informació del comprador, el nom, l'adreça, el número de telèfon i una adreça de correu electrònic. Aquesta secció es pot ubicar a la cantonada superior esquerra (punt de vista del lector) del lliscament o l'etiqueta.
La secció "Enviament a" del fullatge mostrarà la informació del receptor. Això és bàsicament on i qui s'envia el paquet i es pot veure a la part superior central de la fitxa o l'etiqueta. Aquesta informació conté el nom i l'adreça de la persona i / o la companyia, el número de telèfon i els comentaris addicionals que cal seguir per ajudar amb el mètode d'enviament. Per exemple, si el paquet anava a un complex d'apartaments, el comprador pot deixar les instruccions perquè la persona de lliurament deixi el paquet a l'oficina principal si el receptor del paquet no és a casa.
Al centre del lliscament o etiqueta hi ha un codi de barres. Aquest codi de barres l'utilitzen les persones de lliurament d'UPS per escanejar i rastrejar el paquet. Aquest codi de barres també s'utilitza per rastrejar i fer un seguiment del progrés del paquet a través del sistema d'enviament i garantir que el paquet es lliuri a temps i amb la destinació correcta.
A la secció següent, sota el codi de la barra, hi haurà una indicació de com es va a enviar el paquet. Per exemple, hi haurà "UPS Ground" imprès en negreta. Això ajuda a qualsevol persona de lliurament amb procediments de maneig. Per exemple, si el paquet és programari d'ordinador, és possible que el paquet hagi de col·locar-se en una àrea de temperatura més càlida per evitar danys.
Sota el mètode d'enviament vebiage, es pot trobar el número de seguiment. Aquest número de seguiment permet que el client que rebi el paquet i el carregador pugui seguir el paquet i obtenir actualitzacions sobre quan es pot esperar que es lliuri el paquet.
Directament sota la secció de número de seguiment, s'imprimirà un codi de barra més gran. Aquest codi de barres és el codi de barres de número de seguiment. Per exemple, si el paquet s'ha enviat a un altre punt de lliurament de l'UPS, escanegeria aquest codi de barres per actualitzar la ubicació i l'hora en què es va aturar en aquesta ubicació.
La secció final a la part inferior de la fitxa d'embalatge o etiqueta serà una secció d'informació de facturació. En general, si l'enviament ja ha estat pagat a través del carregador, tindrà una impressió, "P / P", que significa persona a persona. Si el paquet ha estat enviat de manera que la persona que rep el paquet ha de pagar per l'enviament, llavors hi haurà instruccions perquè la persona de lliurament recopili el pagament després de l'enviament (COD) imprès en aquesta secció.
