Les empreses tenen prou problemes per a les seves operacions diàries sense problemes per part d'equips d'oficina molestos. La màquina de còpia és una part integral de qualsevol organització, i quan comença a actuar, el primer que voldreu fer és donar-li una puntada ràpida al seu costat. Abans de recórrer a mesures tan dràstiques o trucar a un reparador, proveu alguns solucionadors de problemes bàsics.
Problemes comuns
Assegureu-vos que la màquina està connectada a un corrent elèctric i que totes les cobertes i safates estan tancades i segures al seu lloc. Abans d'usar-lo, sempre voldreu assegurar-vos que la màquina estigui preparada per copiar (llum verda) i que el paper es carregui correctament, ja que el paper sovint causa molts problemes de copiadora. Si la màquina indica una alimentació incorrecta, emmagatzema paper o no està agafant paper, traieu els cassets o la tapa i comproveu si hi ha paper encallat o arrugat al sistema. Si és així, descriviu-lo. Torneu a comprovar per assegurar-vos que el paper es carregui correctament, i que les arpes de casset mantenen el paper al lloc.
Si es produeix un embús cada vegada que intenteu fer còpies, comproveu que el sistema estigui netejat de qualsevol paper variat i obriu i tanqueu la tapa, ja que restablirà el procés. La humitat de vegades provoca un embús; en aquest cas, reemplaceu el paper amb paper fresc d'un paquet tancat.
Si tot és silenciós a la part davantera de l'alimentació i el paper, es podrien produir altres problemes. Per exemple, la llum "Manteniment" pot aparèixer del no-res. No cal preocupar-se. Segons el tipus d'equip, després d'un determinat nombre de còpies impreses (generalment en milers), apareix un indicador de manteniment predeterminat. Després del proper servei, un especialista restablirà la màquina.
Tòner
Si les vostres còpies surten a la llum, potser és hora de reemplaçar el tòner, especialment si apareix l'indicador "Afegeix tòner". Tanmateix, aquest missatge pot aparèixer quan el tòner està bé o nou. L'obertura i tancament de la portada activarà el motor del tòner i, després d'uns minuts, esperi a veure si el missatge encara apareix. Si és així, repetiu el procés diverses vegades.
En una nota relacionada, si estableix la fotocopiadora per imprimir diverses còpies i només una s'imprimeix, el tòner pot tornar a ser la causa. Si apareix el missatge "Afegir tòner", feu-ho. Fins que la fotocopiadora no tingui un tòner fresc, imprimirà només una còpia.
Si cap dels consells de resolució de problemes anteriors rep la copiadora, o si hi ha més problemes tècnics, consulteu el manual de la impressora i / o truqueu al reparador.
