Quan les agències o empreses governamentals necessiten serveis de transport o logística, emeten documents de sol·licitud com ara sol·licituds de propostes o sol·licituds d'ofertes. Ho fan per aconseguir el millor preu possible a partir de la millor qualitat del contractista. Podeu recollir aquests documents de sol·licitud al departament de compres de l'agència comercial o governamental. Si truqueu a aquest departament, us dirigirà fins a on publiqui les sol·licituds que estiguin obertes per fer una oferta o les podeu enviar directament per correu electrònic, correu electrònic o fax. Un cop tingueu els documents, podeu començar a armar la vostra proposta d'oferta.
Llegiu els documents de sol · licitud de la coberta a la part posterior. Tot el que necessites saber per escriure la proposta d'oferta es troba en aquests documents. La utilització d'un marcador o d'algun tipus de marca farà que sigui més fàcil trobar informació vital al configurar la vostra proposta ja que aquests documents poden tenir centenars de pàgines.
Incloeu una cotització de preu per proporcionar els serveis de transport i logística sol·licitats per l'agència o empresa governamental. Tingueu en compte no només el treball, sinó també el cost del gas i el manteniment del vehicle que fa el transport. A més de la cotització, incloeu els serveis específics que proporcioneu el preu indicat.
Incloeu informació sobre la vostra empresa i els vostres serveis. Inclogui informació sobre el temps que ha estat en el negoci, els projectes d'alt perfil que ha treballat i el que els distingeix de la seva competència; per exemple, si ofereix transport de residus perillosos.
Inclou referències. No tots els documents de sol·licitud us demanaran específicament que inclogueu referències a la vostra proposta d'oferta. Tanmateix, si afegiu una pàgina de referència al final de la vostra proposta d'oferta, l'empresa o l'agència governamental pot consultar el vostre treball anterior per garantir la vostra qualitat de servei o producte.
Comproveu la gramàtica i l'ortografia de la vostra proposta d'oferta i assegureu-vos d'activar-la a temps. Si no activa la seva proposta d'oferta a temps, no és vàlid i no serà considerat com un contractista possible.
