L'inventari de mercaderies es compon de tots els productes que una empresa ven per obtenir beneficis. Un inventari pot incloure milers d'elements diferents. Cada element ha de tenir un nom, el preu de venda i el cost. Cada element ha de ser explicat amb exactitud, i qualsevol canvi en la quantitat degut a entregues o vendes s'ha de registrar immediatament. És costós i costós escriure manualment el nombre d'existències i el preu de cada article. I l'error humà pot comportar errors. Utilitzeu un sistema de codi de barres per accelerar la comptabilitat de l'inventari i augmentar els vostres ingressos.
Articles que necessiteu
-
Programa de programari de TPV
-
Escàner de codi de barres
-
Ordinador
Instal·leu un programa de punt de venda al vostre ordinador. El programari POS registra totes les transaccions que afecten el valor i el volum del vostre inventari. Normalment, les botigues de queviures i els supermercats utilitzen generalment els comptadors de pagaments per registrar tots els articles venuts a un client i emetre el corresponent rebut. Un sistema POS minorista normalment inclou una computadora, monitor, calaix d'efectiu, impressora de rebut i escàner de codi de barres.
Obteniu un escàner de codi de barres i connecteu-lo al port corresponent a la part posterior de l'ordinador. Utilitzeu un adaptador de teclat de doble tecla Y si teniu un connector de tipus de teclat al final del cable de l'escàner. Us permetrà connectar el teclat i l'escàner al mateix port.
Llegeix i estudia com introduir dades al teu programa de sotware de POS. El vostre programa de TPV, una vegada instal·lat, quedarà en blanc. No inclourà noms de productes, descripcions breus, quantitats inicials, preus o elements en el vostre inventari. Aquestes dades i el número del codi de barres de cada producte s'han d'introduir manualment i individualment al vostre programa POS. Cada programa de POS té el seu propi conjunt d'instruccions d'entrada de dades.
Obriu el programa POS. Localitzeu les finestres on podeu introduir els registres d'existències inicials i escriviu el nom del producte, la descripció breu, el pes o el volum, el preu de venda, el cost i el número del codi de barres. Utilitzeu l'escàner de codi de barres quan introduïu el número del codi de barres, per evitar introduir tots els números o escriure errors. El número del codi de barres actua com a unitat de valors del vostre producte (SKU) i contindrà tota la informació.
Obriu la barra de menú del vostre programa de TPV i aneu a la finestra on us mostra la "Llista d'inventaris", una llista de tots els productes que heu introduït i la quantitat, cost i preu de venda corresponents. Comproveu cada element fins que estigueu segur que la llista no conté cap error. Editeu o corregiu errors a l'opció "Edita el producte" de la vostra TPV.
Aneu a la pantalla de vendes de la vostra TPV i aneu al codi de barres de qualsevol element de l'inventari. Premeu l'interruptor del botó per escanejar l'element. Observeu la vostra pantalla de venda de TPV i consulteu el número del codi de barres, el nom del producte, la descripció breu, el pes o el volum, la quantitat disponible i el preu de venda. Aquesta informació ha d'estar disponible a l'instant una vegada que escaneja i llegiu el codi de barres d'un element d'inventari. El codi de barres facilita l'entrada i recuperació de dades.
Configureu l'ordinador, l'escàner de codi de barres, el monitor i la impressora de rebuts al taulell de compra de la vostra botiga. Introduïu qualsevol transacció al vostre programa de POS que impliqui cap addició (lliurament, devolució de vendes) o deducció (vendes, robatori, articles vençuts). Utilitzeu l'escàner de codi de barres per identificar cada producte.
