Un organigrama inclourà tots els membres del personal i la cadena de comandament al centre d'atenció infantil. Sembla ser un arbre genealògic amb aquells amb més responsabilitat en la gestió i la presa de decisions en els nivells més alts de l'arbre. Una vegada que hàgiu completat el vostre organigrama, proporcioneu una còpia a cada membre del personal i al pare. Això permetrà als nous empleats entendre qui informen i informen als pares sobre qui poden demanar informació. Actualitzeu el gràfic organitzatiu cada vegada que hi hagi un canvi d'empleat. També val la pena publicar el vostre organigrama al vostre lloc web.
Mireu exemples de gràfics organitzatius a les pàgines web d'altres centres d'atenció infantil, com els que es troben a la secció Recursos.
Obriu un document nou en el vostre programa de processament de textos i deseu-lo com a plantilla d'organigrama. D'aquesta manera, quan contractes nous empleats, pots fer canvis fàcilment.
Inseriu un rectangle des d'una pestanya de formes al centre de la part superior de la pàgina.
Escriviu el (s) nom (s) i el títol del càrrec del cap del centre d'atenció infantil, com el Director Executiu o el Consell d'Administració. També podeu incloure informació de contacte si voleu proporcionar-la als pares i al personal.
Introduïu una fletxa vertical directament a sota del primer rectangle; inseriu un altre rectangle per sota del primer.
Escriu el nom i el títol del treball dels membres del personal que informen directament al cap del centre d'atenció infantil; aquest podria ser el director assistent o el desenvolupador de currículums.
Continueu agregant tots els membres del personal en ordre descendent on una posició com Assistent Docent o Assistent de Voluntariat pot ser el nivell més baix del gràfic. Afegiu tots els departaments, inclosos el manteniment, el personal de cuina i altres persones a la taula.
Col·loqueu els rectangles de tots els membres del personal que estiguin en un mateix nivell i informeu al mateix director o supervisor a la mateixa fila i connecteu els rectangles amb línies horitzontals.
Consells
-
Comproveu si el vostre programa de processament de textos té una plantilla de gràfic organitzatiu que podeu utilitzar.
