Quan programeu una caixa registradora, podeu emmagatzemar múltiples configuracions que es poden utilitzar cada vegada que opera la caixa registradora. Per obtenir variacions, sempre ha de fer referència al manual d'instruccions que acompanya la compra de la vostra caixa registradora.
Connecteu el cable d'alimentació o inseriu les bateries a la caixa registradora. Després d'instal·lar la cinta de registre, prem la tecla "Programa" per accedir al mode de programació de la caixa registradora. Programeu la data i hora correctes primer. Utilitzeu les tecles numèriques per introduir l'hora i la data.
Obteniu una còpia de l'inventari. Haureu d'assignar un codi a cadascun dels elements que planeja vendre. També haurà de conèixer el preu minorista de cada article.
Introduïu els valors a la caixa registradora. Encara que estigui en el mode de programa, feu clic a la tecla "Subtotal" per introduir el codi de l'element seguit del preu unitari amb els decimals introduïts correctament en els punts corresponents. Després d'introduir cada element individual, seleccioneu "Subtotal" de nou.
Estableix el vostre impost de vendes per a la vostra caixa registradora. Encara estigui en el mode de programació, seleccioneu la clau "Impost de vendes". Introduïu l'impost de vendes corresponent en forma decimal. Per aplicar l'impost a tots els elements programats al registre, haurà de seleccionar cada clau de servei. Sortiu del mode de programació un cop hàgiu acabat.
Considereu un programa de programari POS per permetre la programació automàtica de la vostra caixa registradora. Si la vostra caixa registradora és compatible amb PC, podeu utilitzar el programari POS per a una fàcil programació de registres en efectiu. Instal·leu el programa a la PC amb la configuració desada i connecteu el registre mitjançant un cable USB. Per exemple, el programari POS ezPower Cash Register és un programa de baix preu que podeu considerar.
