Fer un document oficial sol requerir un segell notarial. Ja sigui signar documents immobiliaris i préstecs o haver de provar, sens dubte, que la signatura és autèntica, contractar un notari és una forma de fer-ho. Cada estat té les seves pròpies normes per als documents notarials. A Califòrnia, el secretari d'Estat supervisa la concessió de llicències de notaris i requisits per als documents.
El paper d'un notari públic, generalment anomenat "notarial", és assegurar-se que la persona que signa un document és qui afirma que és, en la seva opinió correcta, que comprèn el contingut del document i que no hi ha presència indeguda per signar-lo. Per convertir-se en notari a Califòrnia, heu de viure a l'estat, tenir almenys 18 anys d'edat, completar un curs i provar el secretari d'estat i passar una selecció de fons.
Segell
Una part del procés de certificació del notari és imprimir un segell en el document notariat. Les normes de Califòrnia requereixen que aquest segell es mantingui sota clau de bloqueig i el notari ha de prendre mesures per protegir-lo contra el robatori o l'ús incorrecte. El segell és un segell de goma;, encara que de vegades s'utilitza un embosser. Ha de ser llegible i prou fosca per aparèixer en una fotocòpia del document. Aquests segells són personalitzats perquè el vostre nom i número d'identificació notarial, la data de venciment de la vostra comissió i el comtat de Califòrnia on aparegui el seu jurament.
Identitat
La identitat del signant és un dels elements que el notari confirma quan certifica un document. A Califòrnia, els signants han d'aparèixer en persona abans que vostè, ja que la notariació en línia dels documents no és legal a l'estat. S'ha de presentar una identificació adequada abans de poder notar un document. Alguns exemples d'identificació vàlida inclouen una llicència de conduir del departament de vehicles de motor de Califòrnia (o emesa per un altre estat, Canadà o Mèxic), passaport o una targeta d'identificació de qualsevol estat. A Califòrnia, els testimonis poden ser un reemplaçament de l'identificador del signant. No obstant això, han de presentar la vostra identificació, en comptes del signant. Algunes formes d'identificació que no són acceptables per notar un document a Califòrnia són una targeta de Seguretat Social, un certificat de naixement o una targeta de crèdit.
revista
Un notari de Califòrnia està obligat a mantenir un diari de tots els documents notarials en ordre de quan van ser certificats. De la mateixa manera que els requisits per al segell, la revista s'ha de mantenir segura en tot moment. El diari conté la data i l'hora, el tipus de document notariat i l'identificador utilitzat, la tarifa cobrada i la signatura de cada persona que requereix el segell notarial. Si el document notariado està relacionat amb una transacció immobiliària o un poder d'advocacia, cada persona que tingui la signatura registrada ha de proporcionar una impressió del polze dret a la revista. La revista és la vostra propietat i no es pot compartir amb ningú, inclòs un altre notari o el vostre empresari, fins i tot després de la seva finalització.
