Quan es paga un empleat, sovint se'ls dóna un cupó de pagament que recull dades que són importants per a l'empleat per diversos motius. La informació sobre el tauler sol ser informació necessària per a la presentació d'impostos. Els propietaris de petites empreses poden crear els seus propis comptes de pagament per incloure-los amb els xecs de pagament dels empleats de manera ràpida i senzilla a l'ordinador mitjançant programes com Microsoft Word.
Obriu Microsoft Word. Feu clic a l'encapçalament de la taula a la barra d'eines. Necessitaràs una taula de cinc columnes i set files. La primera fila de les columnes serà les files de l'encapçalament. Escrigui els encapçalaments: nom de l'empleat, adreça, número de seguretat social (o número d'identificació del contribuent), estat i subsidis. Deixeu la fila sota d'aquests encapçalaments buida. Aquí és on s'afegirà la informació de l'empleat.
Aneu a la tercera fila de la part superior. Escriviu els següents epígrafs: Taxa de pagament, tarifa de pagament d'hores extraordinàries, horaris actuals, horaris d'any a cadascuna, pèrdua bruta i retenció total. En negreta aquests encapçalaments, si trieu. La següent fila serà on es detallen aquests números. Omet una fila i afegiu els encapçalaments restants: Federal, Estat, Comtat, Seguretat Social i Medicare. Omet una fila. Aneu a l'última columna de l'última fila i escriviu l'encapçalament Pagament net.
Ajusteu les caselles de la taula fent clic a les vores i arrossegant-les a les mides que vulgueu. Les mides han de ser sobre la mida dels encapçalaments, amb molt espai per escriure la informació desitjada. El quadre d'adreça, per exemple, ha de ser més llarg que el quadre de data. Formateu la resta de la taula amb ombres o colors mitjançant l'eina d'autoformat a la barra de disseny de la taula (taules i vores). Desplaceu-vos per la llista de dissenys de taules fins que trobeu el que voleu.
Desa el cupó de pagament com a plantilla de document. Això us permetrà obrir un document en blanc cada cop que obriu el fitxer i podeu desar-lo sota el nom i la data de la declaració de l'empleat cada cop que s'imprimeixi.
Consells
-
Els cupons de pagament serveixen com a registre tant per a l'empresa com per al treballador i s'han d'organitzar d'una manera fàcilment comprensible.
