Participar en fires ofereix una manera de permetre als clients potencials conèixer els vostres productes o serveis. Idealment, començarà a planificar una fira almenys diversos mesos abans que comenci. Això us dóna prou temps per pensar acuradament els missatges clau que voleu compartir amb els assistents, crear les vostres exposicions i convidar clients i clients potencials a visitar el vostre estand. Una vegada que assistiu a la vostra primera fira comercial, avalua el que voleu canviar i prepara't per crear el que heu creat per al programa inicial.
Estableix els objectius de la mostra
Escriure objectius realistes per a la fira en què vulguis participar, ja que això us ajudarà a esbrinar quines exposicions i personal necessites. Per exemple, és possible que vulgueu contactar amb 150 clients potencials, o vendre productes de 25.000 dòlars, que requereixen dos personal de vendes en tot moment. Un altre objectiu podria ser recollir informació de contacte de les perspectives perquè pugui comercialitzar-les després de l'espectacle. Algunes empreses utilitzen fires per introduir nous productes o ajudar a construir el reconeixement de marca.
Trieu espai
La majoria de les fires comercialitzen espais de cabina a diferents preus, segons el lloc on es troba la cabina i la mida. Per exemple, si voleu introduir un producte o servei nou, necessiteu el lloc més trànsit que us pugui permetre, com ara el passadís principal. Si necessiteu convèncer a la gent que comprengui que el personal de vendes parli amb cadascun dels assistents, trieu un espai més tranquil amb molts clients de vendes per mantenir converses amb clients potencials.
Disseny del Stand
Descobreix les dimensions i el disseny de l'espai que vulguis localitzar a l'espectacle, ja que això guiarà el disseny del teu estand. Per exemple, si voleu que la gent interactuï amb el vostre personal, és possible que vulgueu configurar l'estand perquè els assistents puguin caminar per tot l'espai i veure diverses exposicions. Decideix sobre els missatges que voleu que transmeti l'estand. A continuació, dibuixeu un disseny de sòl per mostrar on s'ubicaran sales, taules i àrees de venda per retransmetre aquests missatges. Una vegada finalitzeu el pla de plantació, comenceu a planificar les vostres exposicions, materials de venda i els fullets que vulgueu donar als assistents. Si voleu utilitzar un regal per recollir informació de contacte, esbrineu què és més probable per atraure els clients potencials i començar a reunir els elements.
Personal de tren
Comenceu a entrenar el vostre personal de vendes almenys unes poques setmanes abans que comenci l'espectacle. Expliqueu els vostres objectius per a l'espectacle i visiteu els vostres venedors a través de diversos escenaris. Per exemple, si planeja recopilar informació de contacte, però en realitat no ven res a l'espectacle, hauríeu d'entrenar al vostre personal de vendes sobre com acostar-se als assistents i proporcionar-los la informació de contacte. Si voleu vendre productes, entren al personal sobre com identificar compradors qualificats, convèncer-los a comprar i completar la venda amb un formulari de comanda o mitjançant un sistema de processament de pagaments.
Promociona el Stand
Unes setmanes abans de la presentació de la fira, convida els vostres clients actuals i tothom a la vostra llista de prospectes. Demaneu als coordinadors de la fira si tenen entrades gratuïtes que podeu lliurar per ajudar a augmentar el trànsit al vostre estand. Utilitzeu els vostres comptes de Facebook i Twitter per permetre als seguidors conèixer el programa. Recorda a la gent una setmana abans que l'espectacle inicieu el número de la cabina en què et trobareu, i digueu què heu d'esperar al vostre estand, com ara un regal, informació gratuïta o demostracions de com funciona el vostre producte.
