Fax

Com s'utilitza una màquina de còpia d'Office

Taula de continguts:

Anonim

Les copiadores modernes, encara que fetes per molts fabricants diferents, tenen les mateixes funcions bàsiques de còpia. La màquina pren un original, fa una còpia i imprimeix la còpia en un mitjà d'impressió, generalment paper. Mireu el tauler de control de l'operador a la fotocopiadora. Localitzeu les tecles numèriques i el botó "Inici". Amb aquests, podeu crear una còpia del document original.

Alimentador de documents automàtic

Inspeccioneu els documents originals. Traieu les grapes, clips de paper o clips de carpetes que contenen pàgines juntes. Pàgines suaus excessivament arrugades o plegades.

Inseriu els documents originals cap amunt a l'alimentador automàtic de documents (ADF). L'ADF es munta directament sobre el vidre de plaques o només al costat de la part superior de la fotocopiadora.

Premeu les tecles numèriques per seleccionar el nombre de còpies que desitgeu.

Premeu el botó "Inici" al tauler de control o la tecla suau "Inici" a la pantalla tàctil per començar el procés de còpia.

Traieu les còpies de la safata de sortida després d'haver acabat el procés de còpia. Traieu els originals de l'ADF.

Platina de vidre

Aixequeu l'ADF o la funda de la planxa per revelar el vidre platejat.

Mireu al voltant del vidre plaques per obtenir informació sobre el posicionament del document. El document es posicionarà en forma de retrat o orientació horitzontal i s'aproparà al costat esquerre o dret del vidre i / oa la vora frontal o posterior del vidre. Les pautes de posicionament al voltant de la vora del vidre indiquen la posició correcta.

Col·loqueu el document original cap avall a la plataforma de vidre convenientment posicionat d'acord amb els indicadors de posició.

Tanqueu l'ADF o la coberta de plaques.

Premeu les tecles numèriques per seleccionar el nombre de còpies que desitgeu.

Premeu el botó "Inici" al tauler de control o la tecla suau "Inici" a la pantalla tàctil per començar el procés de còpia.

Traieu les còpies de la safata de sortida després d'haver acabat el procés de còpia. Traieu els originals de l'ADF.

Opcions estàndard

Seleccioneu l'ampliació o la reducció per canviar la mida de la imatge copiada. L'ampliació fa que la imatge copiada sigui més gran. Utilitzeu l'ampliació si el document original és petit i voleu que la imatge sigui més gran a la còpia. La reducció fa que la imatge copiada sigui més petita. Utilitzeu la reducció si el document original és gran i voleu que la imatge sigui més petita a la còpia. Copiers per defecte al tamany d'imatge del 100 per cent.

Seleccioneu l'opció de no cotització si no voleu que les vostres còpies es col·loquin. Les còpies no compaginades es lliuren cada pàgina alhora per al nombre de còpies sol·licitat. Si teniu un document de tres pàgines, voleu tres còpies i seleccioneu que no es compara, les còpies publicades seran pàgina 1, pàgina 1, pàgina 1, pàgina 2, pàgina 2, pàgina 2, pàgina 3, pàgina 3, pàgina 3. Les còpies combinades són còpies les pàgines estan en el mateix ordre que el document original. Si teniu un document de tres pàgines, voleu tres còpies i no seleccioneu que no es comparin, les còpies publicades seran la pàgina 1, la pàgina 2, la pàgina 3, la pàgina 1, la pàgina 2, la pàgina 3, la pàgina 1, la pàgina 2, pàgina 3. Copiadores per defecte per a la cotització.

Seleccioneu el tipus o grapes per a les còpies publicades si voleu que les vostres còpies s'ordenin o grapen segons les opcions disponibles a la fotocopiadora. L'ordenació separarà els conjunts copiats a la safata de sortida. El grapat posa un element bàsic en cada conjunt de sortida que es lliura a la safata de sortida.

Seleccioneu còpies a dues cares si voleu imprimir les vostres còpies a les dues cares del paper. El valor predeterminat de la copiadora sol ser còpies unilaterals.

Consells

  • En moltes fotocopiadores modernes, els documents originals s'insereixen a la carpeta ADF. Busqueu un adhesiu a la safata de l'ADF o a la coberta que indiqui si els documents s'enfronten o no. Si teniu dubtes, executeu una prova. Introduïu una pàgina única i feu una còpia. Si la còpia està en blanc, inseriu els documents cap avall a la safata ADF.

    La informació de posicionament al voltant del vidre de plaques pot ser instruccions de text, pot ser de barres o fletxes de colors, o bé poden ser petites imatges que mostrin l'orientació del paper.