El dinar no hauria de ser un moment per "desconnectar". Els esdeveniments de dinar i d'aprenentatge, de vegades anomenats seminaris de "brown-bag", s'activen per explorar temes útils que sovint cauen a la vora per la manca de temps. Quan estiguin ben dissenyats, aquests programes guien als participants a través d'una agenda estructurada però flexible amb temps suficient per a la conversa i la discussió. Si l'objectiu és entrenament, vendes i màrqueting, entrenament de benestar o compromís amb la comunitat, concentreu-vos en un tema que podeu abordar còmodament en un termini de 45 minuts, i després dissenyeu tots els aspectes de l'esdeveniment per satisfer els vostres objectius, des d'aliments a llocs fins a fullets.
Comuniqueu per què està llançant un programa de dinar i d'aprenentatge, aclarint qui us dirigirà i quins beneficis voleu impartir. Per exemple, "Ensenyi al personal a manejar millor l'estrès" o "Mostra als arquitectes els avantatges d'utilitzar els nostres pavers". Recluteix l'ajuda d'algunes persones bones per coordinar les dades del vostre esdeveniment i compartir la seva missió amb ells.
Ja sigui que el programa sigui un esdeveniment únic o bé d'una sèrie, si algú actua com MC, per introduir breument el tema i el parlant principal, ajuda a donar-li un sentit d'organització i continuïtat a l'esdeveniment. No obstant això, aquesta persona no hauria de ser la que donés la xerrada o la presentació. És preferible tenir un altaveu o presentador destacat, algú amb certes credencials especials en el tema.Això no ha de ser un lluminós en el camp: un dinar i aprenentatge en el lloc de treball sobre els avantatges de l'aprenentatge d'arts marcials, per exemple, podria ser presentat per un empleat que fa anys que estudia les arts marcials.
Treballeu amb el presentador per restringir el tema perquè s'adaptés dins d'una presentació de mitja hora a 45 minuts i permetés que es dugués a terme una discussió significativa després; si l'esdeveniment es realitza en un lloc de treball, ajusteu els terminis per complir els horaris de l'empresa. Una bona manera d'afinar un tema és demanar als participants que desitgin apreciar el que apreciaran. Per exemple, en comptes de parlar àmpliament sobre salut i benestar, se centren en el seu ampli interès en la gestió del pes. Si l'interès del vostre assumpte és profund i ampli, planifiqueu una sèrie d'esdeveniments per a l'amanida i aprenentatge per cobrir diferents punts d'interès d'un en un.
Planifiqueu la presentació que us facilitarà al vostre esdeveniment, incloent-hi els audiovisuals i els llibres de suport. Creeu una agenda que comenci amb una introducció del tema i per què és important. Proporcioneu exemples rellevants idealment des del lloc de treball o la comunitat i dirigeu una discussió sobre els escenaris actuals versus els desitjats. Finalitza amb un embolcall.
Establir un lloc i un moment per al vostre esdeveniment. Tria un lloc de trobada que acomodarà còmodament als teus participants mentre mengen i interactuen. Ja sigui en una oficina, hotel o restaurant, l'habitació hauria de tenir una bona acústica i ser prou gran com per allotjar fitxes i equips audiovisuals, si s'utilitza. Si el vostre esdeveniment està destinat a la comunitat en general, assegureu-vos un lloc més ampli, com ara un centre comunitari o una instal·lació similar.
Planifiqueu el vostre menú. Decidiu si tindrà els aliments atesos al vostre esdeveniment, o si els participants han de portar el seu propi menjar i refrescos. Alguns empresaris tenen un dinar i aprenentatge regular on els participants aporten els seus propis dinars i l'empresari proporciona els refrescs. Si es subministra, haurà d'establir una forma de participació dels participants a RSVP perquè pugueu obtenir un nombre de persones abans de demanar el dinar per al vostre esdeveniment.
Promociona el programa. Transmeti-ho a través de mitjans tradicionals i electrònics als participants potencials. Inclou detalls dels objectius, l'estructura, el temps, el lloc i els beneficis del vostre esdeveniment.
Asseguri els subministraments necessaris, com ara fitxes, marcadors, notes adhesives, paper, bolígrafs, regals, signes d'inscripció i fullets de registre.
Consells
-
Establiu un pressupost per al vostre esdeveniment des del principi. Considereu la possibilitat de sol·licitar el suport del patrocini d'organitzacions i executius clau per promoure el vostre programa de menjar i aprendre i ajudar-vos a pagar les vostres despeses.
Si el vostre pressupost permet tenir l'esdeveniment atès, consideri la possibilitat d'associar-se amb restaurants locals, especialment en els seus dies lents, per donar cabuda als esdeveniments de menjar i aprendre.
El vostre lloc també podria ser virtual. Penseu en la possibilitat de dur a terme el vostre esmorzar i aprendre en línia com a webinar.
Finalment, gràcies a tots després de l'esdeveniment.
