A l'estat de Califòrnia, hi ha moltes maneres d'obtenir informació sobre empreses. El públic té accés a una varietat d'eines de cerca en línia a través del secretari d'estat que es pot consultar amb diverses combinacions del nom o número d'entitat d'una empresa, que es proporciona quan es registren amb l'estat. Si teniu l'esperança de presentar un DBA o obtenir informació sobre els noms de DBA existents, també podeu fer-ho a través de les funcions de cerca comercial de l'estat. A més, és possible cercar al Departament d'Afers del Consumidor per trobar la informació de la llicència d'un individu o d'un negoci. La fàcil accessibilitat de la informació és molt útil per protegir els interessos del públic.
Cerca d'entitats empresarials
A l'estat de Califòrnia, les còpies dels documents d'entitats comercials es troben disponibles de forma gratuïta al lloc web de cerca d'empreses del secretari d'estat. Per realitzar una cerca de negocis a l'estat de Califòrnia, podeu utilitzar la funció de cerca de la Secretaria d'Estat. Disponible a través d'Internet, aquesta eina us permet ingressar diverses combinacions d'informació que podeu identificar si una empresa està registrada o amb llicència de l'estat.
Si teniu el número d'entitat per al negoci, podeu utilitzar-lo per cercar al lloc de l'entitat empresarial del secretari d'estat. El número d'entitat és el número d'identificació emès al negoci quan es va formar o es va registrar a Califòrnia. Quan utilitzeu un número d'entitat per cercar, haureu de saber si l'empresa és una corporació, societat de responsabilitat limitada o associació limitada, ja que haurà d'introduir una "C" anterior al número d'entitat si l'empresa és una empresa. Les empreses tenen nombres d'entitats de set dígits. Si el negoci és una societat de responsabilitat limitada o associació limitada, utilitzeu només el seu número d'entitat de 12 dígits a la cerca. No hi ha cap carta que precedeixi aquest número d'entitat.
Si teniu el nom d'entitat d'una empresa, també podeu utilitzar-lo al lloc del secretari d'estat de Califòrnia per cercar més informació sobre l'empresa. No necessiteu tenir el nom exacte per trobar el negoci, i la cerca no distingeix entre majúscules i minúscules. És útil utilitzar paraules clau a la vostra consulta, que la cerca considera que són paraules que creieu que formen part del nom de l'entitat.
La funció de cerca eliminarà la puntuació següent de tot el que escriguis: comes, períodes, cometes simples i dobles, cap enrere i cap endavant, barres i parèntesis. Si incloeu alguna d'aquestes, qualsevol lletra o número que aparegui abans i després de la puntuació s'agruparà sense espais. Dit això, la cerca no ignora l'espaiat, de manera que no hauria d'eliminar els espais que formen part del nom d'una entitat o afegir espais que no formen part del nom. La cerca eliminarà les paraules, els símbols i les abreviatures habituals que introduïu al quadre de consulta, incloent-hi ampersands i guions, i les paraules següents:
- i
- Califòrnia
- corp.
- corporació
- inc.
- incorporat
- limitat
- ltd.
- de
- associació
- el
Heu d'utilitzar paraules clau úniques tant com sigui possible, que es trobaran amb menys resultats de cerca. Per exemple, si creieu que el nom de l'empresa és "Xocolata fina de Hinckley", la cerca de "Hinckley" retornarà millors resultats que cercar la paraula "Xocolata", que probablement apareixerà amb més resultats. Si decidiu cercar diverses paraules clau a la vegada, tingueu en compte que els resultats només inclouen entitats que inclouen totes les paraules clau que heu cercat. Quan no esteu segur del nom exacte de l'entitat, utilitzar una única paraula clau pot ser una bona estratègia. Encara que retornarà molts més resultats de la cerca, tindreu menys probabilitats de perdre l'entitat correcta que si endevineu diverses paraules clau, possiblement incorrectes. Tingueu en compte que qualsevol paraula clau de més de 12 caràcters es truncarà i les cerques addicionals seran ignorades per la cerca.
Si coneixeu el nom exacte d'una entitat comercial de Califòrnia, és possible cercar-lo en la seva totalitat. Si decidiu fer-ho, haureu d'introduir el vostre nom exacte, inclosos els espais i la puntuació. Si, inadvertidament, deixeu de banda o afegiu espais o puntuació, la cerca no retornarà l'entitat correcta. Si sap com comença el nom de l'entitat, però no el títol complet, podeu ingressar només la part inicial del nom. La cerca retornarà a qualsevol empresa que tingui aquesta cadena de paraules clau al seu nom.
Llicència d'empresa de certificació de Califòrnia
El Departament d'Afers del Consum de l'estat de Califòrnia té un lloc web de recerca de llicències que permet que qualsevol persona pugui consultar la llicència d'un negoci o persona dins de certes categories. Per utilitzar la cerca, primer heu de seleccionar la categoria de treball en què cau l'individu o el negoci. A continuació, podeu introduir informació de definició com el seu nom, ciutat o comtat.
Les categories de treballs que supervisa el Departament de Consum són les següents:
- comptadors
- acupuntors
- arquitectes
- comissaris atlètics
- professionals de l'automoció
- barberies
- cosmetòlegs
- científics de comportament
- els implicats en la venda de cànnabis
- funeràries i cementiris
- quiropràctics
- contractistes
- periodistes judicials
- dentistes i higienistes dentals
- electricistes
- professionals de reparació d'electrodomèstics
- enginyers
- venedors d'audiòfons
- venedors de mobles
- arquitectes paisatgístics
- metges i altres professionals mèdics
- terapeutes ocupacionals
- optometristes
- farmacèutics
- fisioterapeutes
- escoles privades
- assessors financers
- psicòlegs
- agents immobiliaris
- terapeutes respiratoris
- guàrdies de seguretat
- investigadors
- tècnics de control de plagues
- veterinaris
Una vegada que hagueu seleccionat la categoria professional per a la persona o entitat a la qual voleu cercar, se us dirigirà al lloc web del tauler o organització que supervisa la vostra llicència. A partir d'aquí, podeu introduir el nom i cognoms d'un individu o el nom d'una empresa que voleu cercar. En alguns casos, també podeu utilitzar un número de llicència per completar aquest pas.
Cerca DBA de Califòrnia
Una DBA, per "fer negocis com", és un nom que utilitzen empreses o particulars per als seus esforços professionals. S'ha de presentar una DBA amb l'estat o el comtat i s'utilitza en una capacitat oficial. Per exemple, Jane Doe podria treballar com a electricista sota el DBA, Better Home Electric. En molts casos, un únic propietari utilitzarà un DBA per donar un aspecte polit i professional als seus negocis, fins i tot si només treballen darrere de les escenes. Tingueu en compte, però, que els propietaris no estan registrats a la Secretaria d'Estat de Califòrnia, sinó amb la ciutat, el comtat o un altre govern local.
A Califòrnia, és possible dur a terme una cerca de DBA en línia sense cap cost. Això és útil si voleu obtenir un DBA per al vostre negoci, ja que us permetrà determinar si el DBA que teniu en ment encara està disponible. Existeixen determinades normes quant a l'adopció d'un DBA, depenent de la classificació de la vostra entitat comercial.
Si dirigeix una corporació, una corporació de responsabilitat limitada o associació limitada, el vostre nom de DBA es pot adoptar sempre que no sigui igual o similar a un nom existent als registres de la Secretaria d'Estat de Califòrnia dins de la mateixa categoria o negocis. Per exemple, si voleu presentar la DBA, els inspectors d'habitatges certificats, per a la seva empresa, només serà aprovada si no hi ha una corporació que tingui un nom massa semblant o el que hàgiu seleccionat. Si hi ha una societat de responsabilitat limitada amb noms similars o una associació limitada, però no una corporació de nom similar, la vostra sol·licitud de DBA de la vostra empresa segurament serà aprovada.
El secretari d'Estat de Califòrnia no comprova les sol · licituds de DBA contra els termes de la marca registrada. Correspon a l'entitat comercial verificar per si mateixa que el nom que han proposat no infringeix cap marca comercial. A més, correspon al propietari del negoci verificar que una altra empresa no mantingui el DBA que han demanat. L'estat permet la reserva d'un nom de fins a 60 dies. Si envieu una sol·licitud de DBA per un nom que ja està en reserva, probablement se us negarà la vostra sol·licitud.
Per reservar un DBA per un màxim de 60 dies, podeu completar un formulari de sol·licitud de reserva de nom. Hi ha una tarifa que acompanya aquest formulari. Si passen els 60 dies abans de determinar el nom, és possible renovar-lo. No obstant això, d'acord amb la llei estatal de Califòrnia, el mateix partit no està autoritzat a reservar el nom per períodes consecutius. Si reserva noms amb freqüència, és possible configurar un compte prepagat perquè pugui trucar per telèfon a les seves reserves. La reserva d'un nom no garanteix que la rebeu. L'estat de Califòrnia encara ha de revisar la DBA per assegurar el compliment total.
Per cercar una DBA que ja existeix, els membres del públic poden utilitzar la funció de cerca empresarial de la Secretaria d'Estat de Califòrnia, tal com es descriu a dalt. L'estat assenyala que això només s'hauria d'utilitzar com a cerca preliminar, més que com a cerca de disponibilitat de noms oficials.
Les empreses poden enviar una carta de consulta de disponibilitat de noms completa a la Secretaria d'Estat de Califòrnia per verificar la disponibilitat del nom. Malauradament, no és possible enviar aquest tipus de consulta per correu electrònic o en línia. Tanmateix, el formulari és gratuït. Si creieu que sovint la vostra empresa està comprovant la disponibilitat del nom, és possible configurar un compte prepagat perquè pugueu consultar la disponibilitat del nom per telèfon. L'estat assenyala que mirar la disponibilitat d'un nom no fa res per establir el DBA a un costat.
Obtenció de documents empresarials a Califòrnia
A Califòrnia, es poden presentar sol·licituds escrites de certificats, còpies i informes d'estat rellevants per a les empreses a través de l'oficina de la Secretaria d'Estat a Sacramento.Podeu sol·licitar certificats relacionats amb l'estat actual d'una entitat com a actiu, suspès o cancel·lat o que estableixi tots els documents comercials en el fitxer amb l'estat, com ara la formació, la fusió o els documents de finalització. Si no hi ha registres disponibles per a una entitat comercial en particular, també és possible obtenir un certificat de "sense registre", que estableix només això.
El públic pot sol·licitar còpies dels documents que s'hagin presentat al secretari d'estat, inclosos els registres, modificacions o terminacions. També és possible obtenir un informe sobre l'estat d'una determinada empresa. La informació personal sobre els propietaris, detalls de fallides, acords de funcionament, estatuts socials, informació sobre accionistes i informació sobre llicències comercials són també sol · licituds comunes.
Els temps de processament per obtenir documents o informació corporativa varien i es basen en el tipus de sol·licitud que heu enviat, com ha enviat la vostra consulta i quan es rep. Si podeu visitar a la oficina de la Secretaria d'Estat a Sacramento personalment i no sol·liciteu còpies de documents, podeu trobar que rebrà un Certificat d'estat en tan sols 24 hores de la seva consulta. En cas contrari, podeu consultar una llista en línia dels temps de processament que proporciona el Secretari d'Estat i que s'actualitza amb freqüència.
