Quan les seves necessitats de comptabilitat han augmentat més enllà de la capacitat dels fulls de càlcul, però encara no requereixen totes les campanes i xiulets d'un paquet de comptabilitat comercial de gamma alta, consideri les opcions gratuïtes per a que les petites empreses s'utilitzin per a les seves necessitats de comptabilitat i comptabilitat. Alguns paquets proporcionen ingressos bàsics i enregistrament de despeses, alguns són versions eliminades d'un paquet comercial que podeu actualitzar en el futur i altres són sistemes de codi obert compatibles amb una comunitat d'un o més desenvolupadors.
Requisits de la llista
Abans d'avaluar els diferents paquets de programari gratuïts de comptabilitat de petites empreses, feu una llista de les funcions i funcionalitats que necessiteu. Agrupeu els ítems de la vostra llista en tres categories: "ha de tenir", "hauria de tenir" i "tenir-ho bé". Per exemple, la possibilitat de personalitzar el gràfic de comptes pot ser un "ha de tenir", i la possibilitat de fer un seguiment de l'inventari pot ser un "bonic". A mesura que revisi cada paquet de programari, creeu una columna vertical a la vostra llista i posi un xec al costat de les funcions que proporciona. El gràfic us ajudarà a seleccionar el programari adequat.
Programari gratuït de comptabilitat
FreshBooks and Wave són dos paquets de comptabilitat gratuïts per a petits negocis destacats per PC Magazine. FreshBooks ofereix un servei de comptabilitat integral que és gratuït per a un sol client. La versió gratuïta té marca de FreshBooks als correus electrònics del client i exclou funcionalitats com ara importació de despeses i fulls de temps. Wave, un sistema de comptabilitat en línia, va començar com una eina de facturació i s'ha ampliat per oferir una comptabilitat de doble entrada gratuïta i un mòdul de nòmines per un càrrec nominal. Els comptes d'Adminsoft també proporcionen llibres generals, comptes a cobrar i cobraments, facturació, inventari i altres mòduls de manera gratuïta. Va ser creat i mantingut per un petit empresari.
Programari de comptabilitat de codi obert
Tres paquets de codi obert van fer que la llista de TechRadar del millor programari de comptabilitat lliure. TurboCASH ofereix suport complet de comptabilitat, incloent el llibre general, facturació, comptes a pagar i informes financers. GnuCash ofereix una comptabilitat de doble entrada i una eina de reconciliació; funciona a Windows, a Mac, a Linux i fins i tot a Android. PostBooks és el més adequat per a empreses més grans. Proporciona una funcionalitat comptable completa de forma gratuïta. Els mòduls de suport i complement com CRM, vendes i fabricació estan disponibles amb una llicència comercial.
Facturació i solucions de pagament
Si els requisits de comptabilitat es centren principalment en registrar ingressos i despeses, proveu la factura de Zoho, NCH Express o XE de factures. La factura de Zoho proporciona un pla per sempre gratuït per crear i enviar factures, fer un seguiment del seu estat i rebre pagaments. La Factura NCH Express proporciona la funcionalitat de facturació gratuïta per a empreses amb menys de cinc empleats. Factor d'experts XE és una versió gratuïta d'un programa comercial, però et limita a 100 clients i productes.
